Oferujemy Państwu nową wersję Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) ’Zarządca’, przeznaczonego do kompleksowej obsługi administrowania oraz zarządzania nieruchomościami i Wspólnotami Mieszkaniowymi.
ZSI ’Zarządca’ pracujący obecnie u naszych Klientów (obsługuje ponad 120 tys. lokali i około 800 Wspólnot Mieszkaniowych), spełnia w pełnym zakresie potrzeby Spółdzielni Mieszkaniowych, Administratorów Nieruchomości i TBS-ów.
Oferta dotyczy posiadanego obecnie przez ZSI 'Zarządca’ zakresu funkcjonalnego, zgodnie z podanym wykazem modułów, obejmuje dostawę i instalację Programu na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych.
ZSI 'Zarządca’ został zaprojektowany i wykonany zgodnie z poniższymi zasadami.
- Łatwość obsługi przy zachowaniu wysokiej funkcjonalności,
- Niskie wymagania odnośnie parametrów technicznych sprzętu komputerowego, zazwyczaj nie ma konieczności dokonywania dużych zmian w zakresie sprzętu komputerowego, najczęściej należy tylko doposażyć posiadany sprzęt,
- Pełna integracja, dokument wprowadzany jest tylko raz i widoczny jest z każdego poziomu systemu,
- Maksimum automatycznych funkcji wyręczających użytkownika,
- Praca na bezpłatnej dla użytkownika transakcyjnej bazie danych Firebird, gwarantującej spójność danych,
- Praca w środowisku MS Windows z wykorzystaniem Pakietu MS Office (na stanowiskach, na których wykonuje się zestawienia statystyczno-finansowe),
- Możliwość samodzielnego tworzenia lub modyfikowania zestawień, wydruków przez użytkownika,
- Dostęp poprzez Internet do informacji przechowywany w Programie ZSI 'Zarządca’ dla zarejestrowanych użytkowników/lokatorów (sprawdzanie stanu konta, informacja o rozliczeniach, aktualne informacje dotyczące naliczanych składników czynszowych, zgłaszanie spraw, itp.)
- Prace serwisowe wykonywane są zdalnie przy użyciu szyfrowanego tunelu VPN (lub tego typu), co zapewnia natychmiastową pomoc w rozwiązaniu zaistniałego problemu,
Zapewniamy posprzedażną opiekę nad Programem w ramach polisy serwisowej, która obejmuje między innymi:
- Stały serwis Programu, porady i konsultacje oraz niezwłoczne rozwiązywanie ewentualnych problemów, jakie może napotkać użytkownik,
- Wykonywanie przez naszą firmę zmian funkcjonalnych w Programie, dostosowujących go do zmieniających się przepisów lub potrzeb użytkownika,
ZSI 'Zarządca’ to praca w nowoczesnym systemie, sprawne i precyzyjne zarządzanie majątkiem (przeliczenia czynszowe, windykacja, pewność danych), uporządkowanie i ochrona danych, uniezależnienie się od małych cząstkowych Programów, wprowadzenie wysokich standardów pracy i obsługi Klientów.
W oferowanej funkcjonalności ZSI 'Zarządca’ jest zawarta również korespondencja seryjna umożliwiająca definiowanie i formatowanie treści korespondencji do lokatorów i członków Spółdzielni, obsługa kodów kreskowych służąca do szybkiej identyfikacji lokatora lub obiektu, komunikacja wewnętrzna dla zarejestrowanych użytkowników systemu poprzez wprowadzenie i wyświetlenie wpisanego komunikatu w oddzielnym oknie systemowym.
W ramach dodatkowych prac gwarantujemy dostosowanie Programu w zakresie poszczególnych modułów do Państwa konkretnych wymagań.
Program składa się z modułów z jedną wspólną bazą danych.
Wykaz modułów ZSI 'Zarządca’:
- FK – Finanse i Księgowość, pełna obsługa księgowości i finansów
- KW – Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych
- KASA i eB – Obsługa kas gotówkowych, kont bankowych i bankowości elektronicznej
- PF – Planowanie Finansowe na nieruchomości
- CZYNSZE – Kompleksowa obsługa czynszów
MEDIA – Obsługa świadczeń, rozliczenie mediów - WINDYKACJA – Całkowita obsługa zaległości czynszowych, wraz z automatycznym generowaniem korespondencji windykacyjnej
- WKŁADY – Rejestr członkowski, ewidencja naliczonego i wniesionego wkładu
- KREDYTY – Ewidencja i rozliczanie kredytów członkowskich
- ETB – Ewidencja Techniczna Budynków, obsługa zgłoszeń i zleceń awarii, przeglądów i umów z wykonawcami
- SGM – Sprzedaż i Gospodarka Magazynowa, pełna obsługa magazynów, wraz ze sprzedażą usług, automatyczne księgowanie umów
- ST – Środki Trwałe, pełna ewidencja wraz z obsługą amortyzacji, umorzeń oraz całą niezbędną strukturą do obsługi środków trwałych w firmie
Sekretariat – Obsługa elektroniczna sekretariatu wraz z obiegiem dokumentów w firmie
e-BOK – Internetowe Biuro Obsługi Klienta, informacja dotycząca użytkowanego lokalu i staniu rozrachunków lokalu - Publikator – Obsługa elektronicznej korespondencji z Klientem
- KP – Kadry i Płace, pełna obsługa kadr i płac
- ZDO – Zarządzanie Danymi Osobowymi, monitorowanie wszelkich działań dokonywanych na danych osobowych zawartych w ZSI 'Zarządca’