Moduł Sekretariat umożliwia elektroniczną ewidencję różnych typów korespondencji pogrupowanych w rejestry.
Funkcje modułu Sekretariat:
- ewidencja dokumentów różnego typu np. korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- kartoteka zaewidencjonowanego dokumentu zawierająca dane dotyczące liczby dziennika, daty rejestracji, nadawcy, sygnatury, treści, uwag oraz czy wymaga odpowiedzi,
- możliwość dołączenia do dokumentu dowolnych plików, które następnie są kopiowane na zdefiniowany serwer i pamiętane,
- elektroniczna dekretacja dokumentów (wybór działu do którego dokument ma zostać przekazany),
- wyszukiwanie dokumentów według: nadawcy/odbiorcy, opisu, liczby dziennika i sygnatury oraz działu do którego zostały przekazane,
- możliwość wydrukowania wybranej listy dokumentów,